Научная библиотека приступила к созданию электронного каталога в январе 1999 года. На тот момент была приобретена программа «Библиотека 4.02», разработанная специалистами МГУ им.М.Ломоносова. Созданы электронные базы данных «Книги», «Труды ученых ПГУ», «УМКД». Частично автоматизирована работа с фондом, издаются библиографические пособия, подписка на периодические издания. Разработана и функционирует полнотекстовая база данных «Электронная библиотека».

На сегодняшний день программа «Библиотека 4.02» устарела.  Возможности  работы в сети  ограничены. При увеличении АРМ в сети идет сбой программы.

Сознавая необходимость ускорения процесса внедрения в практику новейших информационных технологий на методическом совете научной библиотеки было принято решение о замене устаревшей библиотечной программы на более совершенную.

Были изучены отечественные и зарубежные  автоматизированные библиотечно-информационные системы. В результате выбор был сделан в пользу ИРБИС.

В Казахстане на сегодняшний день программа ИРБИС используется научно-техническими библиотеками и рядом вузовских библиотек Алматы, Караганды, Актобе, Чимкента, Павлодара.

Популярность системы в библиотечном сообществе основывается на следующих факторах:

•    Система разработана и поддерживается такими известными организациями, как Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) и Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ). Это обеспечивает высокие гарантии уверенного существования и развития.

•    Программа ИРБИС позволяет реализовать все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования.

•    Многоязычие на основе UNICODE. Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки. В т.ч. на казахский.

•    Система позволит стать участниками корпоративной библиотечной сети.

•    Система имеет удобный и наглядный интерфейс; обладает широкими возможностями при адаптации к конкретным условиям в соответствии с требованиями пользователя.

Система отвечает требованиям, предъявляемым современной библиотеке, и в какой-то степени программирует перспективы ее развития, позволяет обслуживать читателей на качественно новом уровне – уровне технологий нового тысячелетия.